PROTOCOLO INTEGRACIÓN ANUAL ASOCIADOS 2023
Apreciado Asociado (a):
Agradecemos seguir las recomendaciones que aquí se señalan, de su colaboración depende que la integración anual de asociados sea un éxito.
Se enviará de forma masiva la tarjeta de invitación, aplicará para todos los asociados que se encuentren al día con sus obligaciones. La invitación es exclusiva para el Asociado.
Lugar: El evento se realizará en el Centro de Convenciones del Hotel Hilton Blue Garden Inn, Salón Amadeus cuarto piso, dirección Kra. 53 N° 100 – 50 Barranquilla.
Hora de Ingreso: IMPORTANTE: El ingreso al evento será a partir de las 5:30 P.M, le recomendamos puntualidad en la asistencia.
Se dará inicio a la integración a las 6:00 PM, realizando la rifa de 8 premios del Sorteo Coouninorteño, participaran todos los asociados que hayan cancelado el valor total del sorteo.
La primera tanda de rifas de la Integración Anual está programada para las 7:00 P.M., Sin excepción: los asociados que lleguen cuando ya se haya iniciado alguna tanda de rifas deberán esperar que finalice para ingresar su balota a la urna y participaran en la siguiente tanda de rifas.
- Es deber del asociado comportarse en todo momento con espíritu cooperativo manteniendo el orden, cordialidad y respeto con los organizadores y el resto de los asistentes. Los asociados que incumplan esta recomendación perderán el derecho de participar en la siguiente integración anual de asociados.
- Se recomienda a los asociados NO llevar vehículos, sin embargo, los que se transportan en sus vehículos favor abstenerse de ingerir licor o entregar las llaves a un conductor designado. Coouninorte dispone solo de 10 parqueaderos para la fiesta los cuales se asignarán por orden de llegada, cuando ingrese deberá solicitar el sticker de cortesía a la Gerencia y presentarlo a la salida del evento. (Una vez agotados los diez sticker el parqueadero tendrá un costo adicional, el cual debe ser asumido por el asociado que ingrese su vehículo).
Observaciones generales:
- Los Asociados deberán encontrarse al día con todas sus obligaciones al corte de noviembre 15 para poder participar de la integración anual y recibir el auxilio asignado. Los asociados podrán realizar pagos hasta el día 20 de noviembre para ponerse al día con sus obligaciones y de esta manera poder participar.
- Los auxilios de fin de año y premios de la Integración Anual solo se entregarán a los asociados que hayan realizado la actualización de datos 2023 y la formalización de los soportes de créditos.
- IMPORTANTE Solo se aceptarán excusas de inasistencia por motivos laborales, incapacidades de la EPS y fallecimiento de familiares durante el año 2023 y 2022, Sin excepción las excusas laborales solo se recibirán hasta el 25 de noviembre y deberá adjuntar los siguientes soportes: si es laboral deberá presentar la certificación de la empresa donde labora, la programación de turno o correo del Jefe inmediato, si es por incapacidad deberá presentar la incapacidad de la EPS. No se tramitarán excusas sin los soportes solicitados. Lo anterior con el fin de poder participar en el sorteo de los premios. Las certificaciones deberán ser enviadas al correo comunicaciones@coouninorte.com, pasada esta fecha no se recibirán excusas por inasistencia.
- Al ingreso del evento, por control, las personas encargadas de dar la bienvenida, en caso de requerirlo le solicitaran su documento de identificación.
- Al llegar deberá registrar su ingreso en las mesas dispuestas según su apellido, donde le entregarán los bonos de: buffet, licor, picada y una balota contramarcada con su nombre para los sorteos, la cual deberá depositar en la urna que se encontrará ubicada en la puerta de entrada del Salón Amadeus del Hotel Hilton Blue Garden Inn, adicional recibirá una manilla la cual debe colocarse para poder ingresar a la fiesta.
- Se recomienda entregar el bono de acuerdo al servicio que usted desea (licor, buffet y picada), COOUNINORTE no se responsabiliza por la pérdida de bonos, por tanto, en caso de extravío no realizará entrega de nuevos bonos. Está prohibido el ingreso al Hotel de licor, los asociados que incumplan esta política estarán inhabilitados para participar en la actividad de integración 2024 y no recibirán los auxilios que autorice Coouninorte para el año 2024.
- Los premios de electrodomésticos se entregarán del 5 y 6 de diciembre en el horario de 9:00 a 5:00 pm, al momento de reclamar los premios usted debe verificar el estado en que se encuentran, COOUNINORTE no se hace responsable por los artículos recibidos por el asociado en mal estado.
- Los asociados con antigüedad inferior a un año que ganen premios y se retiren de forma voluntaria antes del 30 de marzo del 2024 se les descontará el valor del premio.
- Los asociados que abandonen el recinto antes del sorteo de premios, perderán el derecho a participar en las rifas.
“APRECIADO ASOCIADO TENGA SIEMPRE PRESENTE QUE USTED ES LA IMAGEN DE COOUNINORTE”.
¡LE DESEAMOS UNA FELIZ NAVIDAD Y UN VENTUROSO AÑO NUEVO 2024!